9月9日，山東省檔案館發(fā)布《關(guān)于公布全省檔案業(yè)務(wù)工作創(chuàng)新案例評選結(jié)果的通知》。其中，山冶設(shè)計申報的《以經(jīng)濟效益為核心的冶金總承包項目檔案標準化管理體系建設(shè)》入選“檔案服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展案例”創(chuàng)新案例。此案例深入總結(jié)了山冶設(shè)計在開展總承包工程近二十年間，幾代山冶檔案人關(guān)于總承包檔案管理的經(jīng)驗，并結(jié)合公司發(fā)展需求，初步構(gòu)建起“以經(jīng)濟效益為核心的冶金總承包項目檔案標準化管理體系”。
該體系的構(gòu)建，使檔案管理工作從各總承包項目立項初期便融入檔案管理理念，明確各階段檔案收集、整理、歸檔的責任主體與時間節(jié)點，確保檔案資料與工程進度同步推進，避免了后期補檔造成的人力、物力浪費。在檔案標準化方面，山冶設(shè)計信息文檔中心依據(jù)國家及行業(yè)相關(guān)規(guī)范，結(jié)合冶金總承包項目的特點，制定了涵蓋檔案分類、編號、著錄、保管期限等內(nèi)容的統(tǒng)一標準，使不同項目的檔案具備一致性和可比性，為檔案的高效利用奠定基礎(chǔ)。同時，該體系注重檔案的經(jīng)濟效益轉(zhuǎn)化，通過對歷史項目檔案的數(shù)據(jù)分析，為新項目的成本控制、風險評估提供數(shù)據(jù)支撐，助力企業(yè)優(yōu)化資源配置，提升項目盈利能力。
未來，山冶設(shè)計將以此為契機，持續(xù)深化檔案管理體系建設(shè)，進一步推動檔案管理與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營深度融合，充分發(fā)揮檔案在企業(yè)決策、技術(shù)創(chuàng)新、風險防范等方面的重要作用，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供更有力的檔案保障。
該案例榮獲此獎項，不僅表明山冶設(shè)計在檔案建設(shè)模式方面取得的成果獲得了省內(nèi)檔案專家的高度認可與肯定，還充分彰顯出公司在全省范圍內(nèi)企業(yè)檔案管理工作領(lǐng)域處于領(lǐng)先地位，具有一定的專業(yè)示范作用和引領(lǐng)價值，能夠為其他企業(yè)在檔案管理方面提供有益的借鑒。檔案建設(shè)模式在眾多企業(yè)中嶄露頭角，其創(chuàng)新性、科學性和實用性成為行業(yè)標桿，這無疑進一步提升了山冶設(shè)計在業(yè)界的聲譽和影響力。
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